Organisasi dan Panduan tugas MGC Daerah Kluang

Senarai Nama AJK MGC Daerah Kluang

1. Pn. Norizah bt Rahmat (SM. Sains Johor)(Pengerusi MGC Negeri Johor)
2. En. Ismail bin Yon Pengerusi (Memangku)
(SMK. Jalan Mengkibol)
3. Puan Marhaini bte Mohamed Timbalan Pengerusi MGC
(SK. Dato.Onn Jaafar)
4. Pn. Gayah bte Madu Setiausaha
(SMK Jalan Mengkibol)
5. En. Zaki bin Ahmad Naib Setiausaha
SK. Dato Onn Jaafar)
6. Puan Ng Peck Chin Bendahari
(SMK Kahang)
AJK

7. Pn. Hjh. Rahmah binti Sayuti (SM.C. Convent)
8. Pn. Zanariah bt Abdol (SM. Sains Johor)
9. Cik Hajah Khalidah bte Khalid (SMK Jalan Mengkibol,Kluang)
10.En. Sulaiman bin Haji Husin (SMK.Simpang Renggam)
11. Puan Katijah bte Kanang (SMK.Tun Hussein Onn)
12. Puan Loh Lee Yin (SJKC Paloh)
13. Puan Wahidah bt Abd. Rahman (SK Seri Kencana)
14. Yahya bin Harun (SMK. Kahang)
15. Or Tien Yai (SJKC Chong Hwa 2)
16.Puan Rahimah bte Jalil (SM.Tinggi Kluang
17.En.Abd.Hafiz bin Othman (SMK LKTP Belitong)
18.Puan Marina binti Mohamed Fadzil (SK Bandar Renggam)
19. Cik M Sundra Vadivu a/p K Murugesu (SMK Paloh)
20.Cik Junita Primrose a/p Mariyam Pillai (SM Tinggi Kluang)
21.Pn. Sapiah binti Samingon (SM Taman Seri Kluang)
22.En. Mohd Hamsan bin Abd. Latif (SMK Felda Kahang Timur)
23. En. Azmi bin Murad (SMK. Seri Intan)


Senarai Biro

Biro Latihan dalam Perkhidmatan
Pn.Hjh. Rahmah bin Sayuti (ketua)
Pn. Zanariah bt Abdol
Pn Rahimah bte Jalil
Pn. Katijah bte Kanang
Pn. Norizah bt Rahmat
Pn. Marina binti Mohamed Fadzil


Biro Kebajikan

Pn. Sapiah binti Samingon (K)
En. Azmi bin Murad
Cik M Sundra Vadivu a/p K Murugesu
En. .Sulaiman bin Haji Husin
Pn.Or Tien Yai


Biro Perhubungan dan Sosial

En.Yahya bin Harun (K)
Cik Hajah Khalidah bte Khalid
Cik Junita Primrose a/p Mariyam Pillai
En. Mohd Hamsan bin Abd. Latif
Puan Loh Lee Yin

AJK Dokumentasi/Laman Blog

En.Abd.Hafiz bin Othman (K)
Puan Wahidah bt Abd. Rahman


PANDUAN TUGAS JAWATAN KUASA MAJLIS GURU CEMERLANG
DAERAH KLUANG, JOHOR.

JAWATAN TUGAS / PERANAN

A. PENGERUSI DAERAH
1.Menyediakan struktur organisasi kerja GC Daerah
2.Menyedia, mengemaskini data GC Daerah mengikut format
yang disediakan oleh AJK DATA.
3.Mengadakan mesyuarat GC Daerah mengikut yang sesuai.
4.Menghantar salinan minit kepada YDP dan Setiausaha
5.Menghantar laporan aktivti kepada YDP, Penerbitan, Laman blog dan AJK Dokumentasi dalam bentuk cetakan dan “soft copy”dari semasa ke semasa
6.Merancang aktiviti GC Daerah sepanjang tahun
7.Sentiasa menghubungi YDP / SU untuk memaklumkan aktivti yang akan dilaksanakan.
8.Membantu pungutan yuran dan bayaran-bayaran tertentu dari semasa ke semasa
9.Membantu AJK Penerbitan, AJK Profesionalisme dalam urusan yang berkaitan.

B. Naib Pengerusi
1.Menjalankan tugas pengerusi semasa ketiadaanya.
2.Bersama merancang aktiviti MGC K dengan biro-biro yang dilantik.
3.Melaksana dan membantu tugas-tugas pengerusi sepertimana yang di arahkan/

C.SETIAUSAHA 1
1.Mencatat, menyimpan dan mengedarkan minit-minit mesyuarat AJK dan mesyuarat Agung
MGCK .
2.Menyediakan senarai kedatangan,merekod kedatangan ahli-ahli setiap kali mesyuarat
atau perjumpaan atau aktiviti induk MGCK
3.Menyimpan data semasa MGCK
4.Bertanggungjawab bersama menggerakkan MGCK
Menguruskan hal-hal perhubungan MGCK dengan JPN/ JNS / pihak-pihak berkaitan
khususnya dari segi surat menyurat, temujanji atau keperluan tertentu.



D. SETIAUSAHA 2
1.Menjalankan tugas Setiausaha 1 semasa ketiadaanya.
2.Menyimpan data semasa MGCK
3.Bertanggungjawab bersama menggerakkan MGCK.
4.Mencatat minit mesyuarat MGCK

E.BENDAHARI
1.Menguruskan penerimaan dan pengeluaran wang MGCK mengikut prosedur kewangan yang
betul dan telus.
2.Memastikan pungutan yuran atau lain-lain bayaran masuk ke akaun MGCK atau bayaran
keluar dari akaun MGCK dilakukan dengan sempurna.
3.Mengeluarkan surat peringatan kepada ahli-ahli atau pihak-pihak yang tidak
menjelaskan apa-apa bayaran yang perlu dibayar kepada MGCK.
4.Menyediakan penyata kewangan atau laporan kewangan pada setiap kali mesyuarat
Agung atau mesyuarat AJK.


A.BIRO KEBAJIKAN
1.Merancang aktiviti kebajikan untuk ahli-ahli MGCK
2.Sentiasa peka kepada hal-hal kebajikan ahli dengan mendapatkan maklumat daripada
Pengerusi Daerah atau ahli-ahli mengenai :
a. Guru Cemerlang yang akan bersara dalam bulan terdekat
b. Guru Cemerlang yang sakit kronik
c. Guru Cemerlang /keluarga/ibu bapa GC yang meninggal dunia
d. Keluarga Guru Cemerlang yang menghadapi masalah yang berat seperti isteri/suami
yang sakit kronik, ditimpa bencana , kemalangan serius dan seumpamanya.
e.Lain-lain bentuk kebajikan
3.Memaklumkan segera kepada Pengerusi/Naib Pengerusi/S/Usaha untuk tindakan segera.
4.Mewakili MGCK atau menguruskan wakil MGCK untuk menziarahi GC berkenaan serta
menyampaikan sumbangan MGCK ( jika ada / perlu ).

B.Biro Latihan Dalam Perkhidmatan
1.Merancang pelaksanaan kursus dalaman untuk meningkatkan profesionalisme Guru
Cemerlang daerah Kluang.
2.Menyediakan kertas kerja permohonan peruntukan untuk seminar atau kursus jika ada
tawaran daripada JPN/PSPN/IAB dan seumpamanya.
3.Menguruskan penyediaan kertas kerja pembentangan untuk Seminar GC Kluang atau
Seminar GC Johor
4.Menyediakan laporan setiap kali kursus di adakan
5.Memilih GC yang sesuai sebagai AJK

C.Biro Dokumentasi dan Blog
1.Mengambil gambar semua aktiviti MGCK termasuk mesyuarat
2.Melabel gambar dengan penjelasan aktivti dan tarikh
3.Menyediakan dokumentasi bergambar bagi setiap aktivti
4.Memilih GC yang berminat, sesuai dan boleh menjadi
pembantu di setiap daerah.
5.Sentiasa menghubungi Pengerusi Daerah untuk mendapat maklumat dan gambar
aktiviti.
6.Menyediakan dokumentasi tahunan aktiviti MGCK dalam bentuk cetakan dan CD.
7.Memasukkan maklumat , hebahan, berita, panggilan mesyuarat dan aktiviti MGCK ke
dalam Blog
8.Mengemaskinikan Blog dari semasa kesemasa

D.Biro Perhubungan dan Sosial
1.Merancang aktiviti yang dapat merapatkan hubungan sesama GC.
2.Melaksanakan majlis-majlis sosial seperti jamuan tahunan, hari keluarga, lawatan
penanda aras dan sebagainya.